4月12日，杭州市園林綠化股份有限公司2016年一季度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會議順利召開。會議由辦公室副主任李穎新主持，各部門兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員參加了會議。
會議首先總結(jié)了2016年一季度的檔案和固定資產(chǎn)管理工作，認為檔案管理工作在取得 “省級優(yōu)秀”的基礎上穩(wěn)步推進，重點提高了檔案利用服務的范圍和效率，檔案日常移交歸檔時間大幅縮短，實現(xiàn)了當日蓋章、當日歸檔、當日利用的新型管理模式，檔案管理水平有了進一步提升。在固定資產(chǎn)的管理過程中，積極大膽創(chuàng)新管理模式，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構的同時，將固定資產(chǎn)管理與檔案管理相結(jié)合，協(xié)調(diào)整合資源，建立完整齊備的固定資產(chǎn)臺賬和資源共享庫，并對超過一定金額的固定資產(chǎn)建立設備檔案，實現(xiàn)了資產(chǎn)與檔案科學化管理模式的相互統(tǒng)一。
會議特別提出對工程項目部檔案管理的要求。李穎新指出，工程項目部的資產(chǎn)管理，存在著種類多、數(shù)量大、遷移快等特點，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構和相關制度的前提下，必須結(jié)合工程項目部門固定資產(chǎn)的管理實際，出臺便于項目部實際操作的管理辦法，在多部門的聯(lián)合參與下，公司發(fā)文實施《項目部資產(chǎn)管理規(guī)定》，這一管理規(guī)定的出臺，將大大提高工程項目部的日常工作效率和管理工作水平，希望各項目部按照文件要求，做好固定資產(chǎn)審批文件及臺賬管理工作，同時，對符合要求的設備資產(chǎn)，依據(jù)《設備檔案管理辦法》，積極學習檔案管理工作經(jīng)驗，做好設備卷宗的建設工作。
最后，李穎新對《項目部資產(chǎn)管理規(guī)定》和《設備檔案管理辦法》作了詳細解讀，指出檔案和固定資產(chǎn)管理工作的重要性與嚴峻性，希望大家再接再厲，穩(wěn)扎穩(wěn)打，踏實謹慎，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
